Šta radimo / Kako radimo / Implementacija i praćenje
Projekat nije završen kada je odobren, nego kada je realizovan.
Faza realizacije je mjesto gdje se provjerava sve što je prethodno planirano. Rokovi, troškovi, kvalitet i obaveze preuzete kroz dozvole i ugovore o finansiranju — sve to postaje mjerljivo tek kada radovi počnu.
Čest slučaj: projekat je dobro pripremljen, dozvole su pribavljene, finansiranje obezbijeđeno, a realizacija ipak kasni.
Razlozi su gotovo uvijek isti. Obaveze iz ekološke saglasnosti niko ne prati. Izvještaji prema finansijeru kasne, pa kasne i isplate. Odluke se donose usmeno, a posljedice se vide mjesecima kasnije.
Realizacija bez sistema praćenja pretvara dobro pripremljen projekat u niz improvizacija.
Zato realizaciju vodimo istim sistemom kojim smo vodili i razvoj: sa jednim nosiocem, jasnim preduslovima i redovnim mjerenjem.
Svaka aktivnost ima nosioca, rok i očekivani rezultat. Na svakom pregledu prvo se provjerava realizacija prethodno preuzetih obaveza, pa se tek onda planira dalje. Ono što nije mjerljivo, ne ulazi u plan.
Dinamički plan sa jasnim međukoracima i odgovornostima. Odstupanje se prepoznaje na nedjeljnom nivou, ne na kraju faze.
Praćenje ugovorenih i stvarnih vrijednosti, kontrola izmjena i dodatnih radova, upozorenje prije nego što se budžet probije.
Usklađenost izvedenog sa projektom i primijenjenim standardom, kroz nadzor i tehnički prijem.
Praćenje uslova iz dozvola i saglasnosti, jer njihovo neispunjenje može zaustaviti projekat i nakon što je izgrađen.
Redovni izvještaji prema investitoru, banci ili fondu, u formatu koji oni traže.
Dio obaveza traje i poslije završetka radova. Programi praćenja stanja životne sredine, izvještavanje prema finansijeru, održavanje standarda i upravljanje vrijednošću objekta.
Te obaveze najčešće proizlaze iz dozvola koje smo pribavili, pa ih možemo i pratiti, bez dodatnog uvođenja nekoga u projekat.
Realan uvid u stanje projekta u svakom trenutku, a ne tek na kraju faze.
Rano upozorenje na odstupanja, dok se još mogu ispraviti bez posljedica.
Ispunjene obaveze prema institucijama i finansijerima, bez naknadnih iznenađenja.
Jednog odgovornog sagovornika kroz cijelu realizaciju.
„Cilj nije razviti projekat — već omogućiti njegovu realizaciju.“
Imate projekat u realizaciji koji traži sistem praćenja? Javite nam se.
